关于分校区一站式服务方案及其它有关事项的通知
各单位、各部门：
为进一步优化分校区管理模式，提高工作效能,为广大师生提供及时周到的服务，经研究决定，于今年11月起，在分校区试行行政部门、二级学院“一站式服务”。现将有关事项通知如下：
一、工作要求：
以“精简、统一、高效”的原则，以服务师生为宗旨，紧密结合分校区工作实际，积极开展“一站式服务”，努力提高职能部门的服务质量和工作效率，以实际行动践行群众路线实践教育活动。
二、工作内容：
1.各学院：教职工、学生各项材料证明办理。
2.院 办：学生证补办钢印、校级证明办理。
3.教务处：学生成绩单盖章、学籍证明及异动、教材费结算。
4.学工处：特困学生资助、奖学金发放事宜。
5.团 委：学籍异动、团关系办理。
6.招就处：学生就业、派遣事宜。
7.财务处：学生学籍异动及各类费用结算、奖学金发放等事宜。
8.后勤处：学籍异动后宿舍调整登记、金龙卡缴退费、因病课程缓（免）考手续办理等事宜。
9.保卫处：学生户籍证明、身份证补办及户口迁移等事宜。
10.图书馆：学生借书证办理。
11.管委会：
(1)协调做好服务场地和基本办公设施保障工作。
(2)加强校区教工餐厅建设：①浦口校区教工餐厅预计10月下旬对教师开放，同时添设教工就餐专用通道；②小行校区教工餐厅已于
(3)报纸收发：小行校区内各学院及部门每日下午在校区门卫指定信箱收发文件、报刊。浦口校区根据各学院及部门要求，维持现有模式。
(4)工会福利发放：由管委会牵头与各学院及工会提前商定工会福利发放地点。
日常办公期间，分校区各职能部门工作职能不变。
三、工作时间及地点：
每学期初、学期末及每月各开展一次“一站式服务”。特殊情况可由各学院将材料备齐后由相关部门上门办理。具体安排如下：
1、浦口校区：每月第一周周三13︰30-15︰30 教学楼116室；
2、小行校区：每月第二周周三13︰30-15︰30 教学楼2105室。
3、首次“分校区一站式服务”时间：浦口校区：
四、其他事项：
本部各职能部门：委派专人携带印章、材料等乘坐校车至校区服务场所开展服务，乘车安排另行通知。
校区各学院、部门：做好宣传和现场组织工作，保证一站式服务顺利进行。
院长办公室
