江苏第二师范学院
2012-2013学年度信息公开工作报告
为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),扎实推进党的群众路线教育实践活动深入开展,进一步做好我院信息公开工作,按照省教育厅办公室《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告编制和公开工作的通知》要求,我院对信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。报告中所列数据的统计期限自
一、概述
我院高度重视信息公开工作。一年来,主要做了以下几项工作:
一是思想上统一认识。开展信息公开工作是高校深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措,是加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是推进各项事业科学发展的重要保障。院党政于
二是组织上强化领导。一年来,我院结合处级和科级领导干部公开竞聘工作的开展,对校务公开、党务公开相关领导机构进行有效整合,调整了信息公开工作领导小组,全面负责我院信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导。党委(院长)办公室、组织部、宣传部、纪委、统战部、人事处、学工处、教务处、科研处、财务处、资产管理处、基建管理处、后勤管理处、保卫处等相关单位和各教学院系、科研机构具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作,院长办公室作为信息公开工作牵头责任单位,负责全院信息公开工作的日常组织与协调。
三是制度上积极落实。院行政制定了《江苏第二师范学院信息公开指南》,明确了我院信息公开的编排体系和公开方式。同时制定完善了《江苏第二师范学院信息公开目录》,确定了信息公开类别、公开事项、公开内容和负责单位,进一步加强了工作的针对性和规范性。按照《江苏第二师范学院信息公开指南》规定,我院信息公开分为主动公开和依申请公开。《江苏第二师范学院信息公开目录》详细规定了主动公开的范围和事项。
二、主动公开情况
(一)公开内容
根据《江苏第二师范学院信息公开目录》规定,我院主动公开11类信息,涉及到学校概况、重大改革与决策、教学管理、科研管理、学生工作、财务管理、设备采购与工程管理、后勤保障、国际合作与交流、监督工作和其他等方面工作。通过制定目录和指南,确保了信息公开有章可循。
(二)公开方式
我院严格按照《江苏第二师范学院信息公开目录》要求,通过以下形式主动公开信息,逐步形成信息公开常态工作机制:
1.在校园网主页、院新闻网、院长办公室主页、办公自动化系统(内网系统)等网络以及院报、广播、宣传栏等载体上按要求发布或更新信息;
2.在院内通过文件、年鉴、会议纪要、教代会、工代会、中层干部会、群众座谈会、民主党派和党外人士情况通报会、离退休老同志情况通报会等形式及时发布信息、通报情况;
3.按规定对干部任用、推优评奖、物资采购、工程招标等有关工作进行公示;
4.设立院长信箱和书记信箱,方便师生员工就学校各项工作中存在的问题提出意见和建议。
我院建立了信息公开保密审查制度,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。
(三)公开程序
严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经院信息公开工作领导小组审核并报院党政联席会议研究审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工监督,同时对公开的有关信息资料及时登记归档。
(四)公开时限
我院坚持信息公开的时限与公开的内容相适应,定期与不定期相结合。做到政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开、常规性工作定期公开、阶段性工作逐段公开、临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。重要内容、招投标等公示的时间一般不少于一周。
(五)本年度主动公开信息情况
2012-2013学年度,我校共主动公开信息331条,全文电子化率达到100%。
在主动公开信息中,关于学院整体工作、发展规划、年度要点类信息14条;关于教学管理类信息66条;关于科研管理类信息32条;关于学生管理类信息47条;关于组织宣传类信息55条;关于干部人事工作类信息18条;关于对外交流信息24条;关于资产管理类信息46条;关于财务管理类信息6条;关于后勤保障类信息20条;关于监督工作类信息3条。
其中,招生信息和财务信息主动公开情况为:
在院招生就业网(http://zs.jsie.edu.cn/)主动公开以下招生信息:学院招生章程(单独招生章程、联合办学招生章程)、招生计划(单独招生计划、联合办学招生计划)、分批次及分科类录取人数和最低分数线(文科、理科、艺术类)、招生咨询渠道(政策解答、往年分数线、志愿填报流程、咨询电话)、招生监督渠道(监督电话)。
在院财务信息网(http://cwc.jsie.edu.cn/)主动公开以下财务信息:教育收费项目(学费、住宿费、报名考试费等行政事业类收费和代收费、服务性收费的收费标准、计价单位、批文依据)、年度预算(省级部门公共财政预算经济科目支出情况表、省级部门公共财政预算功能科目支出情况表)、年度决算(政府性基金预算财政拨款支出决算明细表)。
三、依申请公开情况
《江苏第二师范学院信息公开指南》对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。广大师生和社会人士可以向院长办公室申请公开信息。我院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,院长办公室未收到要求公开信息的申请。
四、对信息公开的评议情况
我院于每年年终在全院范围就信息公开工作进行评议。2012年底信息公开评议结果为:师生员工和社会公众对我院信息公开工作“满意”的比例为94.1%,“基本满意”的比例为3.6%。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
本年度我院无因信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施
(一)主要经验
信息公开是依法治校的重要组成部分。我院在实际工作中,将办事结果公开与事前、事中民主决策以及民主监督有机结合,将内部监督与外部监督有机结合,将组织监督、群众监督、法律监督和舆论监督有机结合,初步形成了从学院到各单位、部门的不同层面的信息公开制度,进一步完善了信息公开运行机制,基本实现信息公开工作的规范化、制度化。
一是以加强制度建设为先导,建立信息公开长效机制。在信息公开工作的推进过程中,我院注重将信息公开与院务公开、党务公开有机结合起来,以信息公开推动院务公开和党务公开的深化,以院务公开和党务公开巩固和提高信息公开的成效,力争形成三者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。目前,我院正以信息公开自查为契机,进一步修订和完善院务公开和党务公开制度,严格规范公开程序,及时更新公开内容,逐步扩大公开范围,从而进一步增强信息公开工作的实际成效。
二是以密切联系师生为重点,推进民主管理民主监督。我院于2013年初召开全体党员代表会议,在大会上就年度重要工作向党代会代表汇报,同时就代表们关心的重大问题,请有关职能部门负责人予以答复;本年度召开各类座谈会13次,听取民主党派、党外人士和学生代表的意见和建议。在学院年度工作计划和总结、领导班子年度述职述廉、干部测评和推荐、处级单位工作考核等重要工作中,主动邀请党代会代表、教代会代表、教授代表、教师代表和学生代表参加;在开展党的群众路线教育实践活动过程中,院党政领导深入各自联系的单位和部门进行调研和交流,仔细了解工作情况,分析研究和解决影响科学发展的问题,认真听取和汇总广大师生对队伍建设、专业建设、制度建设、新校区建设等重大事项的意见和建议。通过广开渠道、广泛参与,师生员工对学院工作更为了解,对学院发展更为关心,进一步提高了大家的认同感、归属感与凝聚力、向心力。
三是以丰富公开载体为依托,提高信息公开工作成效。我院在通过文件、会议、报纸、广播等传统载体做好信息公开工作的同时,将校园网(http://www.jsie.edu.cn/)和新闻网(http://jynews.jsie.edu.cn/)和内网办公系统作为信息公开工作的基础平台,并充分利用新浪微博、百度贴吧、人人主页、QQ群等新型信息传播媒介,主动占领信息公开和舆情引导的新阵地,积极主动地发布信息、通报情况。通过对上述新载体的挖掘与利用,进一步拉近了学院与广大师生、社会公众的距离,提升了信息公开工作的时效性和辐射力,对树立学院形象、强化公众监督、提高工作成效起到了积极作用。
(二)存在问题
目前信息公开工作存在的主要问题是:信息公开工作人员特别是专职人员的遴选、配备有待进一步加强;信息公开相关的宣传和培训工作力度有待进一步加大;对学院机关、院系信息公开工作的分类指导和监督有待进一步强化等。
(三)改进措施
下一学年,我院将在以下方面加以改进:
一是进一步加强人员配备。将信息公开工作人员特别是专职人员的遴选、录用工作提上重要议事日程,通过专兼结合的方式,强化人员配备,加快队伍建设,提升专业素质,提高工作水平。
二是进一步深化公开内容。以深入开展党的群众路线教育实践活动为契机,以涉及师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进重点领域信息公开工作。提升公开的针对性和时效性,确保信息公开质量,保障广大干部、师生员工对学校事务的知情、参与、监督。
三是进一步强化指导监督。进一步加强对各二级单位(院部机关、教学院系、科研单位等)信息公开工作的分类指导和督促检查,促进二级单位的信息公开,完善两级信息公开体系建设。
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