发布人:档案馆 发
布时间:2017-12-25 浏览量:33688
江苏第二师范学院是一所以教师教育为特色、以培养小学和学前师资为重点的省属普通本科学校。学校前身为创建于1952年的江苏教育学院,是建国初期江苏省较早设立的17所公办本科学校之一。1959年,江苏教育学院在全国省级教育学院中率先举办普通本科教育。“文革”期间学校一度停办,1978年复办并开始招收普通专科生,1996年起恢复招收普通本科生,2003年起招收五年一贯制专转本师范生。2013年,学校经教育部批准由省属成人本科学校转设为省属普通本科学校并更名为江苏第二师范学院。
我校自1952年创建之初便开始建档,档案工作经历了以下几个发展阶段:
一、1952年—1966年
这一时期共有档案约390卷。1969年学院撤销,文书档案全部移交省档案馆,省档案馆对这部分档案进行鉴定,剔除了部分档案。1984年因办理本院“文革”前学员学历问题,以及清查冤假错案工作,需要大量查阅档案,故申请取回这部分档案。1984年12月省档案馆复函,同意将这些档案退还江苏教育学院。由于历史原因,这个时期的档案缺档比较严重。
二、1978年—1989年
这一阶段是江苏教育学院档案工作复建和发展阶段。1978年江苏教育学院复办,1979年对档案重新建档、编排档号。随着学院各项工作的展开和学校办学规模的不断扩大,档案数量有明显增加,档案收集的内容更加齐全,其中教学卷宗数量大幅增加,约占每年归档总数的30%。1982年以前学院采取档案室集中整理立卷的办法;1982年起,实行各职能部门立卷,确定了15个立卷部门,负责本部门文书材料的收集、整理、分类、立卷和归档。
三、1990年—2015年
这一阶段是学院档案工作适应新形势不断发展完善的阶段。1990年根据国家教委“六号令”和江苏省教委的要求,成立院综合档案室(隶属院长办公室),配备专职档案员,对全院档案工作实行集中统一管理;1996年成立院档案工作领导小组,形成了健全的档案工作网络。全院的归档部门由原来的15个增加到32个,各部门确定了负责本部门档案工作的领导,确立了32名兼职档案员,负责本部门文件材料的收集、整理、分类、立卷和归档。
四、2015年—
2015年9月,学校成立综合档案馆(校史馆),独立建制,有专职档案工作人员4人。档案馆建立健全了各项档案规章制度,在完善、科学的制度框架下,保障档案工作健康、顺利的开展;档案管理实行三级网络工作制度,即学校直接领导、档案馆集中管理、各二级职能部门和院部归口负责,建立起兼职档案员队伍。档案馆现藏有十三个类别的档案近2万卷,囊括了学校各个部门在其职能活动中形成的各种形式和载体的档案,具体生动地反映了我院发展的历史轨迹,是学校各项工作最为直接、最为真实的记录,同时也是学院事业发展的坚实基础和有力支撑。2017年,成立院档案工作委员会,作为全院档案工作的组织、协调、监督和咨询机构,负责指导全院档案工作的开展。在院领导和各二级部门的关心支持以及全体档案人员的不懈努力下,江苏第二师范学院档案工作取得了较大的发展,综合档案馆将继续秉承存史资政、服务师生的理念,管好档案并不断发掘档案的潜在价值,为学校发展做出更大贡献。