各学院、部门，各位师生员工：

为节约广大师生员工报销时间，加快纸质报销凭证流转速度，让广大师生员工更快捷地办理报销业务，真正实现财务报销“全天候”、“零等待”。经请示院领导同意，即日起，财务处上线试运行自助报账投递机和退单柜。现将有关事项通知如下：

一、投递和退单时间

        寒暑假和年终结账期间，投递和退单时间另行通知，其他时间24小时开放。

        二、投递和退单地点

根据学校实际情况，自助报账投递机和退单柜分别安置在：

(一)石湫校区：崇德楼一楼,财务报销大厅（124房间）对面。

(二)草场门校区：技术楼一楼大厅（石湫校区试运行一周后再投入使用）

三、投递机和退单柜使用说明

        具体使用说明参见附件一《自助投递机和退单柜使用说明》（word版）可以在财务工作QQ群下载(QQ群号748642420)，或访问网址（https://share.weiyun.com/Zn3uO0LA）

在使用网上报账自助投递机和退单柜的过程中，如遇机器故障，或有其他意见和建议，可联系财务处。联系人:顾琪,电话:56226293。

四、注意事项

（一）在使用投递机和退单柜前，先关注“江苏第二师范学院财务处”微信公众号，关注后点击【业务办理】中的【预约签批】，输入账号、密码（账号、密码与网页端预约系统一致），登录成功即完成绑定。

注意：【预约签批】中的预约和签批功能正在加紧测试，目前暂未使用，正式启用时另行通知。

（二）师生根据网约报销校区选择报账投递机进行报销单据投递，报销单据无需再送达财务大厅。退单柜的使用方式与快递“丰巢”类似，收到微信（8位数）取件码后，师生可随时前往退单柜领取退单。被退回的单据，存放在该单据投递校区的退单柜中。

（三）投递机适合业务类型较为简单的单据投递，复杂业务或紧急业务可采用柜台办理方式。师生根据实际需求，自行选择预约单据的投递方式。

系统上线初期，会遇到诸多问题，由此给您带来不便，敬请谅解。望相互转告，谢谢合作！

特此通知。

自助投递机和退单柜使用说明.docx

财务处

2021年6月17日