各单位、各部门: 为推进我院转型发展和新型本科师范院校的建设,进一步了解和掌握我院大额教学仪器设备采购、使用和管理情况,促进建立和完善我院仪器设备管理制度,充分发挥教学仪器设备的使用效益,更好地为教学、科研服务。根据《江苏省教育科学研究院、江苏教育学院固定资产管理暂行办法》、《江苏省教育科学研究院、江苏教育学院设备、物资采购验收和审计办法》等文件精神和本部门年度审计工作计划,经报院领导批准同意,决定对我院2007-2011年度采购金额在20万元及以上大额教学仪器设备的采购、使用和管理情况进行审计调查。本次审计调查采取随机、重点抽样等方式,确定10个采购项目作为审计调查对象,并对这10个项目从可行性论证报告、采购过程的规范化、使用的效益效率、项目管理的情况以及仪器设备档案等方面进行审计调查。请各相关单位、部门给予积极配合和支持。 一、调查对象 2007-2011年度采购金额在20万元及以上的大额教学仪器设备(详见附件1)。 二、调查内容 1.采购合规情况。所购置的仪器设备项目采购论证、立项、合同、采购方式及验收、付款等相关环节手续是否合规。 2.机时使用情况。所购置的仪器设备项目用于教学、科研、社会服务的使用机时数。 3.人才培养情况。所购置的仪器设备项目上获得能够独立操作培训的教师、学生和其他人员数量。 4.教学科研成果。利用所购置仪器设备项目获得省级课题以及发表论文情况。 5.社会服务收入情况。所购置的仪器设备项目对外开展科研协作、技术培训等取得的收入和社会评价。 6.日常管理情况。所购置的仪器设备项目在使用过程中是否规范、安全,管理人员是否尽职、尽责,使用、保养维修记录和技术档案是否齐全完整,帐、卡、物是否一致,有无建立相应规章制度等。 三、组织机构 根据工作需要,成立审计调查小组,组成如下: 组 长:张 伟 副组长:李业正 成 员:朱明清 丁孝梅 周燮斐 四、日程安排 9月12日至9月22日按照通知中的调查内容到相关单位进行初步调研。 9月23日至11月12日按照附件1上所列顺序到相关单位召开教师、学生座谈会,听取意见和建议,并以填报审计调查问卷的方式进行现场问卷调查。在审查教学仪器设备相关资料、档案的基础上对单位问卷调查(附件2)所涉及的事项抽查核实,同时到教学仪器设备所在地进行实地调查。 11月13日至11月30日收集整理调查资料,形成初步审计调查结论,并征求被调查单位意见。 12月20日之前完成本次调查工作,并出具审计调查报告。 附件1:仪器设备审计调查对象 附件2、3、4:审计调查问卷 附件5:审计调查问卷填报要求
附件1.doc
附件2.doc
附件3.doc
附件4.doc
附件5.doc
江苏第二师范学院院长办公室
2013年9月9日