关于对我院大额教学仪器设备采购、使用和管理情况进行审计调查的通知

发布者:审计处发布时间:2013-09-09浏览次数:283

各单位、各部门:

为推进我院转型发展和新型本科师范院校的建设,进一步了解和掌握我院大额教学仪器设备采购、使用和管理情况,促进建立和完善我院仪器设备管理制度,充分发挥教学仪器设备的使用效益,更好地为教学、科研服务。根据《江苏省教育科学研究院、江苏教育学院固定资产管理暂行办法》、《江苏省教育科学研究院、江苏教育学院设备、物资采购验收和审计办法》等文件精神和本部门年度审计工作计划,经报院领导批准同意,决定对我院2007-2011年度采购金额在20万元及以上大额教学仪器设备的采购、使用和管理情况进行审计调查。本次审计调查采取随机、重点抽样等方式,确定10个采购项目作为审计调查对象,并对这10个项目从可行性论证报告、采购过程的规范化、使用的效益效率、项目管理的情况以及仪器设备档案等方面进行审计调查。请各相关单位、部门给予积极配合和支持。

一、调查对象

2007-2011年度采购金额在20万元及以上的大额教学仪器设备(详见附件1)

二、调查内容

1.采购合规情况。所购置的仪器设备项目采购论证、立项、合同、采购方式及验收、付款等相关环节手续是否合规。

2.机时使用情况。所购置的仪器设备项目用于教学、科研、社会服务的使用机时数。

3.人才培养情况。所购置的仪器设备项目上获得能够独立操作培训的教师、学生和其他人员数量。

4.教学科研成果。利用所购置仪器设备项目获得省级课题以及发表论文情况。

5.社会服务收入情况。所购置的仪器设备项目对外开展科研协作、技术培训等取得的收入和社会评价。

6.日常管理情况。所购置的仪器设备项目在使用过程中是否规范、安全,管理人员是否尽职、尽责,使用、保养维修记录和技术档案是否齐全完整,帐、卡、物是否一致,有无建立相应规章制度等。

三、组织机构

根据工作需要,成立审计调查小组,组成如下:

  长:张     副组长:李业正    

  员:朱明清  丁孝梅  周燮斐

四、日程安排

912日至922日按照通知中的调查内容到相关单位进行初步调研。

923日至1112日按照附件1上所列顺序到相关单位召开教师、学生座谈会,听取意见和建议,并以填报审计调查问卷的方式进行现场问卷调查。在审查教学仪器设备相关资料、档案的基础上对单位问卷调查(附件2)所涉及的事项抽查核实,同时到教学仪器设备所在地进行实地调查。

1113日至1130日收集整理调查资料,形成初步审计调查结论,并征求被调查单位意见。

1220日之前完成本次调查工作,并出具审计调查报告。

 

附件1:仪器设备审计调查对象

附件234:审计调查问卷

附件5:审计调查问卷填报要求

 

 

附件1.doc附件2.doc附件3.doc附件4.doc附件5.doc 

 

江苏第二师范学院院长办公室

201399

 

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